Les consortia Erasmus+ de l'enseignement superieur

Dans le cadre de l'action-clé 1 Mobilités à des fins d'apprentissage,  un établissement d'enseignement supérieur a le choix de soumettre une candidature à une subvention pour organiser un projet de mobilité, soit individuellement, en tant qu'établissement, soit  par l'intermédiaire d'un consortium dans lequel il sera impliqué.

Un consortium est un groupement d'établissements d'enseignement supérieur français qui sont tous titulaires de la Charte Erasmus + pour l'enseignement supérieur (ECHE) et qui décident de mutualiser leurs moyens pour gérer tout ou partie des activités possibles dans le cadre de l'action-clé 1 Mobilités :

  • Mobilités d'étude
  • Mobilités de stage
  • Périodes de formation pour les enseignants et personnels administratifs
  • Missions d'enseignement

Le consortium doit être composé de 3 organisations françaises au minimum dont 2 établissements d'enseignement supérieur. A la tête du consortium, l'un des établissements ou bien un organisme intermédiaire (une région, une association, une Chambre Régionale de Commerce et d'Industrie, etc.) pilote le dispositif d'un point de vue administratif et financier.

A noter : un établissement d'enseignement supérieur peut soumettre une demande de subvention:

  • directement en tant qu'établissement d'enseignement supérieur ;
  • via un consortium dont il est membre.

Un établissement d'enseignement supérieur peut soumettre une seule demande par appel à proposition pour un projet de mobilités intra-européennes, en tant qu'établissement et/ou en tant que membre d'un consortium déterminé. Il en va de même pour les projets de mobilités internationales de crédits.
Ces deux types de candidatures peuvent être introduits dans le même appel à propositions. Toutefois, l'établissement/le coordinateur du Consortium reste chargé de veiller à éviter les doubles financements d'un participant lorsque les deux candidatures sont introduites durant la même année académique.

Pourquoi un consortium ?

Qu'il ait une approche sectorielle ou régionale, le consortium présente de nombreux atouts :

  • mutualiser des services pour l'organisation des mobilités entrantes et sortantes
  • faciliter l'organisation des activités de mobilité
  • offrir de la valeur ajoutée grâce à un suivi qualitatif des mobilités
  • adopter des principes communs aux niveaux administratif et financier ainsi que dans la préparation et le suivi des mobilités
  • établir un point de contact unique pour les entreprises d'accueil, les partenaires et les participants à la mobilité et créer ainsi une dynamique de réseaux
  • optimiser la gestion des fonds

Les rôles des différents partenaires du consortium

Le coordinateur du consortium est chargé de la candidature, de la gestion administrative et financière du projet, de la définition des critères de sélection des étudiants, des enseignants et personnels en lien avec les établissements partenaires, de l'animation du consortium.

Les établissements partenaires sont responsables des contenus pédagogiques en mobilité, du suivi des participants à la mobilité, de la qualité et de la reconnaissance des périodes de mobilité (délivrance des crédits ECTS, du Supplément au diplôme, de l'Europass Mobilité, etc.).

Afin de bien fixer les missions et responsabilités de chaque organisation impliquée dans le consortium, de bien établir les différents aspects administratifs et financiers liés au fonctionnement du consortium,  chaque organisation signera une convention avec le coordinateur du consortium.

Lors de la première demande de subvention, la structure coordinatrice doit effectuer une demande d'accréditation afin que l'agence évalue la capacité financière et opérationnelle du consortium à organiser en commun des mobilités étudiantes ou de personnels. Cette certification est ensuite valable 3 ans.

 

 

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Publications

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